A governança de ativos é o conjunto de processos, políticas e estruturas que são implementadas para gerenciar os ativos de uma empresa de maneira eficiente. Isso inclui tanto os ativos físicos, como equipamentos, edifícios e instalações, quanto os ativos intangíveis, como marcas, patentes e informações.

A governança de ativos é importante porque os ativos são um componente fundamental da empresa e podem ser utilizados para gerar receita, diminuir custos e melhorar a eficiência. Além disso, a gestão eficiente dos ativos pode ajudar a proteger a empresa contra riscos, como perdas financeiras, interrupções de negócios e problemas de conformidade.

Para garantir uma governança de ativos eficiente, é importante que a empresa tenha uma estrutura clara de responsabilidades e processos para gerenciar os ativos ao longo de todo o ciclo de vida, desde a aquisição até a descontinuação ou disposição. Isso pode incluir coisas como estabelecer políticas para a aquisição e uso de ativos, criar processos para gerenciar a manutenção e reparação de ativos, e estabelecer procedimentos para a disposição de ativos que não são mais necessários.

Além disso, é importante ter sistemas e ferramentas para rastrear e gerenciar os ativos de maneira eficiente, como sistemas de gerenciamento de ativos (AMS) e ferramentas de gerenciamento de ativos de TI. Estas ferramentas podem ajudar a garantir que a empresa tenha um visão completa e precisa de todos os seus ativos, bem como ajudar a gerenciar o ciclo de vida dos ativos e otimizar o uso dos mesmos.

Um sistema de gestão de ativos (AMS) é uma ferramenta informatizada que ajuda a gerenciar os ativos de uma empresa de maneira eficiente. Ele permite que a empresa tenha uma visão completa de todos os seus ativos, incluindo seus detalhes e localização, e fornece informações sobre como esses ativos estão sendo utilizados e como estão se desempenhando.

O uso de um AMS pode melhorar a governança de ativos de várias formas:

1. Visão completa dos ativos: um AMS permite que a empresa tenha uma visão completa de todos os seus ativos, incluindo informações sobre seus detalhes, localização, histórico de uso e desempenho. Isso permite que a empresa tome decisões informadas sobre como os ativos estão sendo utilizados e como podem ser otimizados.
2. Gerenciamento do ciclo de vida dos ativos: um AMS pode ajudar a gerenciar o ciclo de vida dos ativos, desde a aquisição até a descontinuação ou disposição. Isso inclui rastrear as etapas do ciclo de vida dos ativos e fornecer alertas quando é necessário tomar medidas, como realizar manutenções ou substituir ativos que estão se desgastando.
3. Otimização do uso dos ativos: um AMS pode fornecer informações sobre como os ativos estão sendo utilizados e como estão se desempenhando, o que pode ajudar a identificar oportunidades de otimização. Por exemplo, se um ativo estiver sendo subutilizado, pode ser possível reatribuí-lo para outra área da empresa onde ele possa ser mais bem utilizado.
4. Redução de riscos: um AMS pode ajudar a identificar e gerenciar riscos relacionados aos ativos, como falhas de equipamentos ou problemas de conformidade. Isso pode ajudar a proteger a empresa contra perdas financeiras e interrupções de negócios.

A gestão eficiente dos ativos pode ajudar a melhorar o resultado financeiro de uma empresa de várias maneiras:

1. Redução de custos: ao gerenciar os ativos de maneira eficiente, é possível reduzir os custos relacionados aos ativos, como custos de manutenção e reparação, custos de aquisição de novos ativos e custos de disposição de ativos que não são mais necessários.
2. Aumento da eficiência: ao otimizar o uso dos ativos, é possível aumentar a eficiência da empresa e gerar mais receita com os mesmos ativos. Por exemplo, se um equipamento estiver sendo subutilizado, pode ser possível reatribuí-lo para outra área da empresa onde ele possa ser mais bem utilizado.
3. Diminuição dos riscos: a gestão eficiente dos ativos pode ajudar a proteger a empresa contra riscos, como falhas de equipamentos ou problemas de conformidade. Isso pode ajudar a evitar perdas financeiras e interrupções de negócios.
4. Melhoria da tomada de decisão: um sistema de gestão de ativos (AMS) pode fornecer informações precisas e atualizadas sobre os ativos da empresa, o que pode ajudar a melhorar a tomada de decisão. Por exemplo, ao ter informações detalhadas sobre o desempenho dos ativos, é possível tomar decisões informadas sobre quais ativos devem ser mantidos, substituídos ou descontinuados.

Dessa forma a governança de ativos seus processos, políticas e estruturas são implementadas para gerenciar os ativos de uma empresa de maneira eficiente, otimizando, reduzindo custos e protegendo a empresa contra riscos, o que pode contribuir para o aumento do resultado financeiro do negócio.

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Gentilli Diego I. Pereira

Analista de Sistemas e Negócios – Hefx

82-981795886 – [email protected]