As inspeções regulatórias garantem a segurança, a produtividade e a responsabilidade da empresa: o CMMS permite antecipar e facilitar o seu monitoramento.

A conformidade regulatória dos ativos e sua manutenção adequada são essenciais em mais de um aspecto. Para a empresa, o objetivo não é apenas cumprir a legislação e cumprir as inspeções regulamentares obrigatórias. Ativos perfeitamente compatíveis também permitem evitar falhas que podem ter consequências pesadas em termos humanos e econômicos. Um CMMS como o HEFX facilita a preparação de inspeções, bem como a correção rápida de anomalias. Além disso, permite ganhar eficiência e qualidade, evitando que se percam detalhes.

A importância das inspeções regulatórias e obrigações para ativos como edifícios.

Todos os empregadores devem realizar inspeções e manutenções regulares e isso envolve muitos pontos de atenção: eletricidade, proteção contra incêndio, circulação de ar, elevadores, portas e portões são apenas alguns dos tópicos comuns de manutenção regulamentar. Somam-se a isso normas específicas em setores como o da saúde.

Existem muitas inspeções gerais periódicas que exigem rastreabilidade perfeita, e os documentos e relatórios regulatórios devem ser armazenados durante todo o ciclo de vida do ativo.

As inspeções regulamentares e as obrigações de manutenção têm implicações para:

• Segurança: uma boa manutenção é fundamental para garantir a segurança dos funcionários. Deficiências materiais podem causar acidentes e colocar pessoas e ativos em perigo.

• Produtividade: máquinas avariadas ou edifícios não conformes provocam a parada da atividade. Uma perda financeira significativa e queda de competitividade que podem ser fatais para a empresa, principalmente em setores muito acirrados.

• Responsabilidade da empresa e sanções penais: a inobservância das obrigações legais em termos de compliance podem resultar em sanções significativas. O peso financeiro dessas sanções vem com responsabilidade moral para o tomador de decisão da empresa e danos consideráveis ​​à imagem da marca.

Realização e acompanhamento de inspeções regulamentares e obrigações em manutenção.

As inspeções regulamentares obrigatórias de edifícios, por exemplo, ocorrem sob a supervisão de um órgão certificado ou técnico autorizado e resultam em um relatório regulamentar abrangente. Este relatório lista todas as não conformidades e anomalias. Esses pontos a corrigir devem ser levados em conta rapidamente para evitar que algo seja esquecido e estabelecer o cumprimento imediatamente.

Desta forma, os operadores do edifício devem elaborar um plano de manutenção claro e implementar ações rastreáveis ​​e fáceis de implementar antes e depois das inspeções regulamentares. O cumprimento das normas dependerá da qualidade dessa estratégia, mas também possibilitará uma melhor preparação para futuras inspeções. Esse círculo virtuoso limitará as não conformidades e terá um impacto positivo na produtividade e na imagem da empresa.

Como o Hefx é uma ferramenta essencial para garantir que as inspeções regulatórias sejam monitoradas?

O Hefx desempenha um papel fundamental na preparação adequada para auditorias e inspeções regulatórias, a solução permite que você se prepare em todos os aspectos com o apoio da automação. O trabalho anterior, melhor documentado e a inspeção regulatória resultam rapidamente em correções e reduzem consideravelmente o risco.

Para isso, o Hefx se encarrega de tarefas-chave como:

• Listagem de ativos: O inventário patrimonial é totalmente listado e categorizado, assim como os documentos associados, desde o guia do usuário até o plano de trabalho, fotos e procedimentos. A árvore desses ativos facilita a visualização e proporciona um melhor conhecimento do inventário.
• Identificação de ativos: A categorização detalhada dos ativos permite que você identifique imediatamente aqueles que deseja inspecionar e localize rapidamente os pontos de falha. O Hefx facilita a consulta de peças na nomenclatura, contratos e trabalhos anteriores.
• Sistema de Alerta: Notificações e planejamento são as palavras-chave do Hefx, que contribui para o monitoramento abrangente ou tarefas de manutenção regulatória e detecção imediata de não conformidades. Os Alertas são acionados em caso de variação e permitem realizar mais manutenções preventivas.
• Automação: O monitoramento das inspeções regulatórias é assistido pelo Hefx, que permite criar check lists de verificação abrangentes e ordens de serviço automáticas.
• Rastreabilidade das operações: Todas as operações relativas ao patrimônio são identificadas em relatório; os dados são listáveis e acessíveis rapidamente em inspeções regulatórias obrigatórias.
• Painel e estatísticas: O painel permite antecipar todas as operações e visualizar estatísticas precisas. Ele define uma direção para a estratégia de manutenção e garante excelente visibilidade sobre a conformidade regulatória do inventário.

Os recursos do Hefx, contribuem para uma melhor preparação para inspeções prediais regulamentares obrigatórias, mas os benefícios da solução vão ainda mais longe. Ao aprimorar seu acompanhamento regulatório e, consequentemente, sua manutenção preventiva, a empresa ganha eficiência e melhora seu ambiente de trabalho, gerando valor para seus colaboradores.

Por fim, garantir a conformidade regulatória perfeita permite melhorar sua imagem de forma sustentável e ser bem-sucedida no longo prazo. Entre em contato conosco agora mesmo e agende uma demonstração do Hefx.

Gentilli DIego I. Pereira
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